Datenschutzhinweise für unsere Social-Media-Auftritte
Stand: 19. Juli 2026
1. Verantwortlicher für unsere eigenen Verarbeitungen
Beckhausen Vertriebs GmbH
Hochstraße 28
56316 Raubach
Deutschland
E-Mail: info@beckhausen-vertrieb.de
Diese Hinweise gelten für die von uns betriebenen Unternehmensprofile auf Facebook, Instagram, LinkedIn und Google Unternehmensprofil sowie für geschäftliche Kommunikation über WhatsApp, soweit die jeweiligen Angebote tatsächlich verwendet werden.
2. Verantwortlichkeit der Plattformbetreiber
Beim Besuch eines Social-Media-Profils verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Dies kann auch geschehen, wenn Sie nicht angemeldet sind oder kein Nutzerkonto besitzen. Auf Umfang, Zwecke und Speicherdauer dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Maßgeblich sind die Datenschutzinformationen und Einstellungen der jeweiligen Plattform.
Soweit uns Statistiken oder sogenannte Insights bereitgestellt werden, können wir und der Plattformbetreiber für bestimmte Verarbeitungsvorgänge gemeinsam verantwortlich sein. Für andere Verarbeitungsvorgänge bleiben die Verantwortlichkeiten getrennt.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Öffentlich sichtbare Profil- und Kontodaten, zum Beispiel Name, Benutzername, Profilbild, Funktion und Unternehmen.
- Kommentare, Reaktionen, Bewertungen, Erwähnungen, geteilte Inhalte und sonstige Interaktionen mit unseren Profilen.
- Nachrichten, Anfragen, Anhänge und Kontaktdaten, die Sie uns über die Plattform senden.
- Von den Plattformen bereitgestellte zusammengefasste Statistiken und Reichweitendaten.
- Daten, die zur Moderation, Dokumentation von Vorgängen oder Abwehr von Missbrauch erforderlich sind.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Unternehmenskommunikation, Darstellung unserer Leistungen und Kontaktpflege: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Bearbeitung geschäftlicher oder vertragsbezogener Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Moderation, Schutz vor Missbrauch und Wahrung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- Veröffentlichung von Personenaufnahmen oder sonstigen Inhalten auf Grundlage einer Einwilligung, soweit erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Facebook und Instagram
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta verarbeitet insbesondere Konto- und Profildaten, Inhalte und Interaktionen, Geräte- und Verbindungsdaten, Standortinformationen, Nutzungsverhalten sowie Informationen aus Cookies und ähnlichen Technologien nach Maßgabe der Meta-Datenschutzrichtlinie.
Wenn Sie unsere Facebook- oder Instagram-Seite besuchen oder mit ihr interagieren, kann Meta uns zusammengefasste Statistiken zur Nutzung unserer Profile bereitstellen. Für die Verarbeitung sogenannter Page Insights besteht nach den Plattformbedingungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und uns. Meta übernimmt dabei wesentliche Pflichten für Information, Sicherheit und die Bearbeitung von Betroffenenanfragen bezüglich der Insights-Verarbeitung. Sie können Ihre Rechte sowohl gegenüber Meta als auch gegenüber uns geltend machen.
Direkte Nachrichten, Kommentare und sonstige Interaktionen bearbeiten wir, um Ihr Anliegen zu beantworten, unsere Angebote zu kommunizieren und unsere Profile zu moderieren. Öffentlich sichtbare Beiträge bleiben grundsätzlich sichtbar, bis sie durch Sie, uns oder die Plattform gelöscht werden.
6. LinkedIn
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verarbeitet insbesondere Profil- und Karrieredaten, Interaktionen, Such- und Nutzungsverhalten, Geräte- und Verbindungsdaten sowie Kommunikationsdaten nach Maßgabe der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie.
LinkedIn kann uns zusammengefasste Page Insights zur Verfügung stellen, etwa zu Branchen, Funktionen oder Regionen der Besucher unseres Unternehmensprofils. Für diese Page Insights sind LinkedIn und wir nach dem LinkedIn Page Insights Joint Controller Addendum gemeinsam verantwortlich. Die uns bereitgestellten Statistiken sind grundsätzlich aggregiert und erlauben uns keine unmittelbare Identifizierung einzelner Mitglieder.
Nachrichten, Kommentare oder sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig vom Inhalt der Kommunikation.
7. Google Unternehmensprofil
Unser Google Unternehmensprofil kann in Google Search und Google Maps dargestellt werden. Für Dienste im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zuständig. Für Informationen, die in Google Search und Google Maps indexiert und angezeigt werden, kann nach den Google-Datenschutzinformationen Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verantwortlich sein.
Wenn Sie unser Unternehmensprofil aufrufen, eine Route planen, anrufen, die Website öffnen, eine Bewertung abgeben oder mit einem Beitrag interagieren, verarbeitet Google Nutzungs-, Geräte-, Standort- und Kontodaten. Wir erhalten je nach Funktion öffentliche Bewertungen, Kontaktanfragen und zusammengefasste Statistiken. Bewertungen können von uns beantwortet, aber grundsätzlich nur durch den Verfasser oder Google gelöscht werden.
Wir verarbeiten öffentlich sichtbare Bewertungen und unsere Antworten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung, Kundenkommunikation und sachgerechten Reaktion auf Feedback.
8. WhatsApp Business
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited unter anderem Ihre Telefonnummer, Profil- und Geräteinformationen, Nutzungs- und Verbindungsdaten sowie Kommunikationsmetadaten. Wir verarbeiten Ihre Telefonnummer, Ihren Namen oder Profilnamen, Nachrichten und übermittelte Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung ist freiwillig; E-Mail und Telefon stehen als Alternativen zur Verfügung. Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Informationen über WhatsApp.
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Die Plattformanbieter können Daten an verbundene Unternehmen, Dienstleister, Behörden und sonstige Empfänger übermitteln. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Die Anbieter geben an, hierfür Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen einzusetzen. Auf die konkrete Datenverarbeitung der Plattformen haben wir nur begrenzten Einfluss.
10. Speicherdauer
Wir speichern direkte Nachrichten und sonstige von uns kontrollierte Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung, Geschäftsbeziehung, Dokumentation oder Rechtsverteidigung erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer bei den Plattformbetreibern haben wir grundsätzlich keinen vollständigen Einfluss. Öffentliche Kommentare und Beiträge bleiben sichtbar, bis sie gelöscht oder entfernt werden.
11. Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen.
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Verarbeitungen, die wir selbst vornehmen, wenden Sie sich an info@beckhausen-vertrieb.de. Für die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber können Sie zusätzlich die Datenschutz- und Supportwege der jeweiligen Plattform nutzen. Bei gemeinsamen Insights-Verarbeitungen können Sie sich an jeden gemeinsam Verantwortlichen wenden.
12. Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn wir neue Plattformen einsetzen, Funktionen ändern oder sich rechtliche und technische Rahmenbedingungen ändern.
Privacy Notice for Our Social Media Profiles
Version: 19 July 2026
1. Controller for our own processing
Beckhausen Vertriebs GmbH
Hochstraße 28
56316 Raubach
Germany
Email: info@beckhausen-vertrieb.de
This Notice applies to company profiles operated by us on Facebook, Instagram, LinkedIn and Google Business Profile, and to business communication via WhatsApp where the respective services are actually used.
2. Responsibility of platform operators
When you visit a social media profile, the relevant platform operator processes personal data under its own responsibility. This may also occur if you are not logged in or do not have an account. We have only limited influence over the scope, purposes and retention of such processing. The respective platform's privacy policy and privacy settings apply.
Where the platform provides statistics or insights to us, the platform operator and we may be joint controllers for specific processing activities. Other processing activities remain subject to separate responsibilities.
3. Data we process
- Publicly visible profile and account information, such as name, username, profile image, role and company.
- Comments, reactions, reviews, mentions, shared content and other interactions with our profiles.
- Messages, enquiries, attachments and contact details sent to us through the platform.
- Aggregated analytics and reach statistics provided by the platform.
- Information necessary for moderation, documentation and abuse prevention.
4. Purposes and legal bases
- Corporate communication, presentation of our services and relationship management: Article 6(1)(f) GDPR.
- Handling business and contract-related enquiries: Article 6(1)(b) GDPR.
- Moderation, abuse prevention and legal claims: Article 6(1)(f) GDPR.
- Compliance with legal duties: Article 6(1)(c) GDPR.
- Publication of images or other content based on consent where required: Article 6(1)(a) GDPR.
5. Facebook and Instagram
For users in the European Economic Area, the provider is Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Meta processes account and profile information, content and interactions, device and connection information, location information, usage behaviour and data from cookies and similar technologies in accordance with the Meta Privacy Policy.
When you visit or interact with our Facebook or Instagram profiles, Meta may provide us with aggregated statistics about the use of our profiles. Under the platform terms, Meta and we are joint controllers for Page Insights processing. Meta assumes key responsibilities for transparency, security and handling data subject requests regarding Insights. You may exercise your rights against Meta or against us.
We process direct messages, comments and other interactions to respond to enquiries, communicate our services and moderate our profiles. Public posts generally remain visible until deleted by you, us or the platform.
6. LinkedIn
For users in the European Economic Area, the provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. LinkedIn processes profile and career data, interactions, search and usage behaviour, device and connection information, and communications in accordance with the LinkedIn Privacy Policy.
LinkedIn may provide us with aggregated Page Insights, for example concerning the industries, roles or regions of visitors to our Company Page. LinkedIn and we are joint controllers for such Page Insights under the LinkedIn Page Insights Joint Controller Addendum. The statistics provided to us are generally aggregated and do not allow us to identify individual members directly.
We handle messages, comments or other enquiries on the basis of Article 6(1)(b) or (f) GDPR, depending on the content of the communication.
7. Google Business Profile
Our Google Business Profile may be displayed in Google Search and Google Maps. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, is generally responsible for services in the European Economic Area. According to Google's privacy information, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, may be the controller for information indexed and displayed in Google Search and Google Maps.
When you view our profile, request directions, call us, visit our website, submit a review or interact with a post, Google processes usage, device, location and account information. Depending on the feature, we receive public reviews, enquiries and aggregated statistics. Reviews may be answered by us, but generally can only be deleted by the reviewer or Google.
We process public reviews and our responses based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is corporate presentation, customer communication and an appropriate response to feedback.
8. WhatsApp Business
If you contact us via WhatsApp, WhatsApp Ireland Limited processes information including your telephone number, profile and device information, usage and connection information, and communication metadata. We process your telephone number, name or profile name, messages and files sent to us in order to respond to your enquiry.
The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR for contract-related communication and otherwise Article 6(1)(f) GDPR. Using WhatsApp is voluntary; email and telephone are available as alternatives. Please do not send particularly sensitive information via WhatsApp.
9. Recipients and international transfers
Platform operators may transfer data to affiliates, service providers, public authorities and other recipients. Processing may take place outside the European Economic Area, including in the United States. Providers state that they rely on adequacy decisions, standard contractual clauses or other permitted transfer mechanisms. We have only limited influence over the platforms' own processing.
10. Retention
We retain direct messages and other data under our control only for as long as necessary to respond, manage the business relationship, document relevant matters or defend legal claims. Statutory retention duties remain unaffected. We do not have full control over retention by platform operators. Public comments and posts remain visible until deleted or removed.
11. Your rights
- Access, rectification, erasure and restriction of processing.
- Data portability where applicable.
- Objection to processing based on legitimate interests.
- Withdrawal of consent with effect for the future.
- The right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
For processing carried out by us, contact info@beckhausen-vertrieb.de. For processing carried out by platform operators, you may also use the privacy and support channels provided by the relevant platform. For joint Insights processing, you may contact either joint controller.
12. Changes
We update this Notice if we use new platforms, change functions, or if the legal or technical framework changes.
Language notice
This English text is provided for convenience. In the event of discrepancies or differences in interpretation, the German version shall prevail.